28.07
Assessment AI · processi di appalto
Sintesi dell'incontro del 28 luglio
01
Assessment AI · processi di appalto
Da dove si parte
Il dato che cambia le priorità
Le quantità dichiarate durante l'incontro spostano l'ordine con cui affrontare gli ambiti.
La semplificazione emersa
Ambiti diversi che condividono lo stesso meccanismo.
Motore A
Conosce il codice appalti, i regolamenti interni e i format.
Chiede i dati che mancano e produce la bozza nel formato corretto.
Il meccanismo è lo stesso per un atto del RUP, del Direttore Lavori o di una gara.
Motore B
Controlla periodicamente le cartelle di progetto, riconosce il documento nuovo, applica le regole interne e prepara la comunicazione al responsabile corretto.
L'effetto più interessante è la visibilità sullo stato di avanzamento degli appalti.
Motore C
Il documento chiuso viene depositato in una cartella di passaggio. L'assistente lo legge, propone dove archiviarlo e con quale nome, e attende la conferma.
Un quarto elemento, da valutare
Oggi chi è RUP, chi è Direttore Lavori e chi è responsabile di ufficio si ricava leggendo i documenti. La sentinella però ha bisogno di saperlo per capire a chi scrivere.
L'ipotesi è che l'estrazione la faccia un agente e alla persona resti la sola validazione.
Le fondamenta
| Elemento | Stato oggi | Chi |
|---|---|---|
| Base di conoscenza normativa codice appalti, regolamenti interni, format | Codice appalti pubblico. Regolamenti e format da condividere | Tper consegna Coesiva struttura |
| Dizionario delle cartelle cosa contiene ogni voce, cosa aspettarsi dentro | Prima versione generata durante l'incontro | Tper valida Coesiva utilizza |
| Format per tipo di atto | Da estrapolare dagli esempi condivisi | Coesiva estrae Tper approva |
| Cartella radice unica su SharePoint | Assente. Ciò che nasce fuori dalla radice resta invisibile all'assistente | Tper Coesiva specifica |
| Regole di nomenclatura dei file | Introdotte di recente, non ancora a regime | Tper Coesiva specifica |
| Scheda ruoli per appalto | Non esiste. L'estrazione la fa un agente, la persona valida | Coesiva imposta Tper valida |
| Documento delle regole di diffusione quale documento, a chi, entro quando | Da scrivere. È il primo prerequisito della sentinella | Coesiva scrive Tper valida |
Cosa arriverà nel documento finale
Il documento indicherà lo strumento adatto a ciascun motore e la licenza che serve per farlo funzionare.
L'archiviazione lavora dentro SharePoint. Sulla base di conoscenza normativa esistono alternative più precise, che però introdurrebbero una seconda piattaforma per le persone. La verifica è in corso su prove misurate, e la raccomandazione arriverà con i dati.
Per ogni motore verrà indicato il tipo di licenza necessario e il numero di utenti coinvolti. Sull'ambito delle richieste di acquisto il numero di persone è il fattore che pesa di più, ed è la quantità da misurare per prima.
Il percorso
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