Transformation Consulting Company
coesiva.com
@Coesiva Srl SB - Tutti i diritti sono riservati. Le informazioni contenute in questo documento sono confidenziali e ad uso esclusivo del destinatario.
Proposta di Coesiva per lo sviluppo di un assistente amministrativo su misura, come partner tecnologico.
L'amministrazione aziendale vive di attività ricorrenti e a basso valore. Sono uguali a sé stesse ogni giorno, ed è esattamente qui che l'intelligenza artificiale toglie peso alle persone.
Costruire e aggiornare offerte a partire da dati che vivono già nei gestionali.
Emissione, registrazione e riconciliazione dei movimenti, oggi in gran parte manuali.
Leggere documenti e movimenti per ricavare dati e ricorrenze utili alle decisioni.
Anagrafiche, scadenze e storico ordinati e sempre a portata di domanda.
Non un software in più da imparare. Un assistente costruito su misura che si collega ai programmi in uso tramite le loro interfacce (API e server MCP) e opera al fianco di chi fa amministrazione.
Si interfaccia con il software contabile in uso, qualunque esso sia. Cambiare programma domani non fa ripartire da zero.
Non un prodotto generico adattato a forza: nasce dall'assessment dei flussi reali di Nove e delle sue attività.
Sui movimenti che toccano i soldi l'assistente propone, la persona approva. Ogni azione resta tracciata.
Coesiva non vende licenze: accompagna l'azienda dallo studio dei processi fino a quando le persone usano davvero lo strumento. Quattro passi, un solo referente.
Analisi dei processi amministrativi e dei software in uso. Dove l'AI porta valore e dove no.
Disegno del sistema e delle integrazioni: cosa automatizzare, in che ordine, con quali controlli.
Costruzione dell'assistente su misura e collegamento ai gestionali via API e server MCP.
Le persone imparano a usarlo sul loro lavoro reale, fino a che entra nelle abitudini.
Le quattro leve che alzano il sistema da «fa i compiti noiosi» a un vero copilota amministrativo.
Fatture fuori scala, incassi in ritardo, scadenze in arrivo, margini che si erodono: il sistema li porta a galla prima che diventino un problema.
«Quanto ho fatturato al cliente X», «quali preventivi sono aperti»: risposte immediate sui documenti aziendali, senza aprire dieci schermate.
I dati aziendali restano protetti e ogni operazione dell'assistente è registrata: uno storico chiaro per l'azienda, per la commercialista e per gli eventuali controlli.
Dematerializzazione dei flussi e consumi ridotti: l'efficienza amministrativa che pesa meno anche sull'ambiente.
L'investimento per progettare, sviluppare e portare in uso l'assistente amministrativo. Importi al netto IVA, su tre voci.