Assessment AI
Capire prima
di automatizzare.
Una mappatura dei processi che individua dove l'AI può portare valore reale, prima di scegliere qualsiasi strumento.
Una mappatura dei processi che individua dove l'AI può portare valore reale, prima di scegliere qualsiasi strumento.
Abbonamenti attivi (Copilot compreso) che restano fermi perché nessuno ha mappato dove servono.
Si adottano i casi d'uso di cui si parla, non quelli che pesano davvero nelle operatività quotidiane.
Senza un percorso e senza le persone coinvolte fin da subito, lo strumento viene provato una volta e abbandonato.
Un'analisi strutturata dei processi che restituisce i casi d'uso dove l'AI ha maggior ritorno, una stima di costi e benefici, e una sequenza di lavoro concreta.
Dati sui processi reali, casi d'uso prioritizzati, numeri per decidere su cosa intervenire e in che ordine.
Niente vendita di licenze, niente catalogo di funzioni.
Lo strumento si sceglie in base al valore che offre o a quello già in essere (workspace Office o Google).
Si osserva chi fa cosa, su quale strumento, in quanto tempo e con che volumi. Il livello dell'azione quotidiana.
Dai processi si deducono le automazioni possibili.
Ogni caso d'uso ancorato a un'attività reale.
Si ordinano i casi d'uso per impatto e fattibilità, con una stima di costi, benefici e vincoli (licenze, dati).
Una sequenza di lavoro concreta: da cosa iniziare, con quali strumenti, con quale ruolo delle persone.
Per ogni processo si raccolgono informazioni sempre comparabili, così i casi d'uso si valutano sui fatti e non sulle impressioni.
Su quale strumento, con quali passaggi, dove si blocca il flusso.
Ore a persona e numero di pratiche al mese o a settimana.
La base per stimare il ritorno.
Citazioni dirette di chi lavora.
Il punto di vista di chi vive il processo.
Le attività delle Direzioni con tempi, volumi e colli di bottiglia, area per area.
I tre interventi a maggior ritorno, ordinati per impatto e fattibilità sugli strumenti già in casa.
Stima di costi e benefici per i casi d'uso scelti, con i vincoli di licenze e dati esplicitati.
Cosa partire per primo su un centro, con quale sequenza e quale ruolo delle persone.
Un deliverable che resta tuo, a prescindere da cosa decidi dopo.
Mappatura dei processi, casi d'uso prioritizzati, business case e roadmap del pilota.
Una spesa una tantum, chiusa e definita: non attiva nulla di ricorrente. Al termine hai i numeri per decidere se, dove e come intervenire.
L'eventuale investimento applicativo o di implementazione successivo si valuta sui dati dell'assessment.
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Scelta degli strumenti, disegno delle soluzioni, indirizzo sui casi d'uso e sui vincoli.
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